Datenschutzerklärung der Institutsbibliothek des ZZF
1. Allgemeine Hinweise
2. Welche Daten speichern wir?
3. Datenaustausch und Auftragsverarbeitung
4. Rechte
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein Anliegen. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für den Betrieb der Bibliothek dringend notwendig sind und halten uns strikt an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Brandenburg (BdgDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der bibliotheksinternen personenbezogenen Datenverarbeitung und klären Sie über Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person auf.
Auskunft zu diesbezüglichen Fragen gibt Ihnen die folgende Person:
Leiterin der Bibliothek
Helen Thein-Peitsch
Tel.: 0331/74510132, -133
E-Mail: thein [at] zzf-potsdam [dot] de
Bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärung des ZZF.
2. Welche Daten speichern wir?
Datenerfassung
Das Bibliothekssystem verwendet für das Bestell- und Ausleihverfahren von Büchern und sonstigen Materialien und für die Anzeige des Nutzerkontos im Katalog ein automatisiertes EDV-System. Zur Abwicklung der bibliothekarischen Prozesse wie Ausleihen, Vormerkungen, Verlängerungen, Fernleihen, Medienbestellungen u.a. speichern und verarbeiten wir maximal folgende personenbezogene Daten:
Benutzernummer
Benutzergruppe
Name und Vorname
Adresse (Dienstanschrift/Privatanschrift)
Geburtsdatum (zur eindeutigen Identifikation)
Geschlecht
Abteilungszugehörigkeit
OpacPin (verschlüsselt)
Telefon-Nr. (freiwillige Angabe)
Email-Adressen
Datum Aufnahme
Benutzer Gebührenstand
Ihre personenbezogenen Daten werden bei Abmeldung oder spätestens ein Jahr nach Ablaufen der Nutzungsberechtigung gelöscht. Sofern noch Medien ausgeliehen sind oder offene Forderungen (z. B. Mahngebühren) bestehen, erfolgt zunächst keine Löschung. Darüber hinaus werden bei entsprechenden Vorgängen Ausleih- und Gebührendaten gespeichert und verarbeitet. Die Ausleihdaten werden mit Rückgabe der Bücher gelöscht. Der letzte Entleiher eines Bandes wird entweder durch eine neue Ausleihe oder spätestens nach drei Monaten gelöscht. Die Gebühren werden bei Ihrer Begleichung gelöscht.
Die o.g. Daten werden auch für Benutzerbenachrichtigungen über bibliothekarische Vorgänge und Nachrichten mittels Email genutzt.
Datenprotokollierung
Über das Bibliotheksangebot des ZZF können Sie auf zahlreiche elektronische Medien zugreifen, die auf Plattformen dritter Anbieter gespeichert sind. Dazu gehören z.B. EbookCentral (ein Angebot von ProQuest), diverse Literaturdatenbanken und Verlagsplattformen mit Zugang zu elektronischen Zeitschriften und Büchern. Alle Anbieter unterliegen der DSGVO. Bitte informieren Sie sich genau, welche Daten diese Drittanbieter speichern und verarbeiten.
3. Datenaustausch und Auftragsverarbeitung
Das Bibliothekssystem des ZZF mit den erfassten personenbezogenen Daten wird vom Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) gehostet. Dieser unterliegt der DSGVO. Im Rahmen der Fernleihe arbeitet die Bibliothek auch mit anderen Bibliotheksverbünden zusammen. Für die notwendige bibliothekarische Datenverarbeitung werden nur die Initialien des Bibliotheksnutzers als personenbezogene Daten verschlüsselt weitergereicht. Nachdem die bibliothekarischen Vorgänge abgearbeitet sind, werden diese Daten automatisch oder gegebenenfalls manuell gelöscht.
4. Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Weiterhin können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses erhoben und verarbeitet werden, Widerspruch einlegen.
Die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften wird überwacht durch den Datenschutzbeauftragten des Instituts, namentlich:
Herr Dr. Ralf Ahrens
Am Neuen Markt 1, 14467 Potsdam
Tel.: 0331/74510-137
E-Mail: datenschutz [at] zzf-potsdam [dot] de (datenschutz[at]zzf-potsdam[dot]de)
Sie haben zudem das Recht, sich im Konfliktfall an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
Oktober 2020